クラウドを一時保存として、外部クラウドの『Box』を過去の現場を退避した時、過去データはクラウドと同様に『Box』からアクセスが可能でしょうか？

アクセス可能です。

アクセス可能です。

端末から指定されたデータをバックアップ用に『Box』に送信しており、端末からは『Box』に対して削除や同期処理は行いません。